Datenschutzerklärung

Stand: 29. April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Gewerbe Exist
Gladbecker Straße 26
46346 Bottrop
E-Mail: issa@stamperia24.de
Telefon: 0176 45974631
2. Grundsatz der Datenminimierung
Gewerbe-Exit verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die für die technische Vorbereitung, Erstellung und Übermittlung einer Gewerbeabmeldung erforderlich sind. Eine weitergehende Prüfung, Bewertung oder Profilbildung findet nicht statt.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen des Dienstes können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- private Anschrift und Anschrift der Betriebsstätte
- Geburtsdatum
- Steuernummer
- Angaben zur Gewerbeabmeldung, insbesondere Abmeldedatum und Aufgabegrund
- Ausweiskopie der Vorder- und Rückseite
- digitale Unterschrift
- Zahlungs- und Transaktionsdaten
- technische Protokolldaten, etwa Zeitpunkt der Übermittlung und Sendebericht
4. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Auswahl einer Zielstadt im Formular bestimmt, an welche konkret hinterlegte Behörden-Leitung (Fax) deine Unterlagen technisch übermittelt werden.
- Erfassung und Validierung der für die Gewerbeabmeldung erforderlichen Angaben
- technische Erstellung oder Befüllung des GewA-3-Formulars
- Einbindung der digitalen Unterschrift und der Ausweiskopie
- Zahlungsabwicklung
- Fax-Übermittlung an das zuständige Gewerbeamt
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Buchhaltungsdaten
5. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zur Dienstleistung erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags über den technischen Übermittlungsservice erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit technisch erforderliche Sicherheitsprotokolle verarbeitet werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
6. Löschkonzept
Ausweiskopie
Die Ausweiskopie wird ausschließlich zur Identifikation und zur technischen Übermittlung an das zuständige Gewerbeamt verwendet. Sie wird unmittelbar nach erfolgreichem Fax-Versand und Vorliegen des technischen Sendeberichts unwiderruflich von den Servern gelöscht.
Formulardaten und technische Dateien
Temporäre Dateien, die für PDF-Erstellung und Fax-Versand erzeugt werden, werden nach Abschluss des Übermittlungsvorgangs gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Buchhaltungsdaten
Zahlungs- und Rechnungsdaten werden nur im gesetzlich erforderlichen Umfang gespeichert und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
7. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter
Für den Betrieb des Dienstes werden sorgfältig ausgewählte Dienstleister eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
- Stripe für die Online-Zahlung (Zahlungs- und Transaktionsdaten).
- Resend für den Versand der Bestätigungs-E-Mail inkl. PDF und Fax-Protokoll nach erfolgreicher Übermittlung (sofern konfiguriert).
- SimpleFax für den Faxversand deiner Unterlagen ans Gewerbeamt.
- Vercel für das Hosting und den Betrieb dieser Website.
8. Übermittlung an Behörden
Die für die Gewerbeabmeldung erforderlichen Daten und Dokumente werden an das jeweils zuständige Gewerbeamt übermittelt. Die weitere Verarbeitung durch die Behörde erfolgt in eigener Verantwortlichkeit der Behörde.
9. Sicherheit der Verarbeitung
Gewerbe-Exit setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und die zeitnahe Löschung temporärer Dateien.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten (E-Mail, Telefon oder postalisch an die Anschrift). Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Hinweise zum Dienst und zum Amt
Wir übermitteln an das im Formular gewählte Amt. Für Gebühren und Zuständigkeit gelten die Regelungen des jeweiligen Amts.
12. Darstellungsbilder (Unsplash-CDN)
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